אופיס 365 לעסקים יכול אולי להיראות כמו Microsoft Office מהמהדורה המוכרת, אולם יש לו תכונות ואופציות רבות אחרות שמספקות לכל אחד להפוך כל מסמך ושירות לנגישים הרבה יותר ויעילים במיוחד עבור מטרות שיתוף פעולה, הרבה יותר מיישום ועבודה במחשב הנייח. אז מה זה אופיס 365 לעסקים ואיך זה עוזר לעסק שלכם? במאמר זה נרחיב אודות אופיס 365 לעסקים , מה היתרונות שלו? ומדוע מדובר בבחירה מעולה ובמה הוא מובדל מגרסת אופיס הרגילה שכולנו מכירים.
מה אופיס 365 נותן לנו?
היתרון המרכזי שלו הינו גישה מכל מקום לקבצים השונים במחשב שלנו. בשונה ממה שהתרגלנו אליו עד כה, העובדים של היום לא אמורים להיות יותר כבולים לשולחן המחשב שלהם באזור העבודה שלהם, הם יוכלו לעבוד מכמה וכמה מיקומים על מספר גדול של התקנים.
OneDrive של חברת מייקרוספט בשילוב עם Office 365 מושלם עבור יעד זה, שכן הוא יאפשר גישה לכל מסמך ב- Drive שלכם, מכל מכשיר אחר. כלומר כל הקבצים בענן, גם אם המחשב שלכם יפסיק לעבוד, אין מה לדאוג לקבצים שנמצאים בשרתים של OneDrive של מיקרוסופט.
למה לבחור אופיס 365 לעסקים?
עבודה בצוותא/ שיתופי פעולה ארגוניים – מבנה המערכת של אופיס 365 לעסקים יאפשר שיתופי פעולה בנוחות מרבית, מה שיאפשר סיעור מוחות מורחב שיוביל לקידום ושגשוג עסקי גדול בכל עסק. הודות ל -Office 365 , הצוות שלכם יכול לעבוד בקלות ובנוחות עם כל סוגי המסמכים. ניתן יהיה להוסיף הערות, לסמן דברים עיקריים לתשומת לבם של כל מי ששותף עבודה ועוד מגוון של פעולות שיקלו וייעלו את העבודה. מטרתו של אופי 365 לעסקים היא עבודה משותפת לרבות בחברות ועסקים, על כן הוא מציע אלטרנטיבה מעולה לשיתוף פעולה ארגוני ויעיל במיוחד. חבילת האופיס תתאים לרוב לעסקים שזקוקים ליישומי Office אל מול אחסון ושיתוף קבצים מאובטח על הענן.
ניידות בעבודה – הודות להיותה מתאימה למנעד אלטרנטיבות, כגון Windows, Macintosh, Android ו-IOS. אופיס 365 לעסקים תעצים את העבודה ותאפשר הרבה יותר הספק כשניתן לעבוד באמצעותה מכל מקום שנמצאים בו בהצלחה גדולה.
אבטחת מידע
הדעה הרווחת היא שמעבר לשמירת קבצים בענן לא נחשבת למספיק בטוחה, מאחר שיש מתקפות סייבר והאקרים שמסוגלים להגיע לרשת ולהיחשף לאותם קבצים ולעשות בהם כאוות נפשם, אולם בפועל זה לא בדיוק כך. כמות גדולה של ניסיונות פריצה ותקיפה בהן יש גניבה של מידע ונזק רב יתרחשו ברשת הפנים הארגונית או במחשב יחיד של עובד בעסק, אי לכך אבטחת מידע לעסקים הכוללת שמירה של מידע רב בענן הינו נחשב לרוב ליעיל ומאובטח יותר.
רוב בעלי העסקים ועובדיהם אינם מודעים ואין להם את הידע שצריך על מנת לשמור על הנתונים שיש להם ועל תשתיות תקשורת מחשבים והאינטרנט שקיימים בעסק בו הם עובדים. להבדיל מזאת שירותי אחסון וגיבוי בענן של מייקרוסופט לדוגמא – יעמוד כיום בכל תקני האבטחה הכי מחמירים והכי גבוהים.
חברת IT-START שירותי מחשוב לעסקים מספקת מגוון פתרונות מחשוב לעסק הכוללים בין היתר: התקנת אופיס 365, אנטי וירוס, תוכנות חומות אש, אבטחת מידע ועוד.
חזרה אל דף הבית – קידום בגוגל.